Координатор на събития и конференции

Имате ли страст към обслужването, око за детайли и обичате да намирате решения, които надминават очакванията на клиента? Тогава може би сте нашият следващ координатор на конференции!

Търсим ангажиран и организиран човек, който иска да участва в създаването на първокласни изживявания при срещи и събития за нашите корпоративни клиенти.

Ще играете ключова роля в нашия екип, като бъдете първата точка за контакт за запитвания за конференции, както и ще отговаряте за изготвяне на оферти и консултации през целия процес – от първия контакт до финалната резервация.

Работни задачи

Приемане и обработване на входящи запитвания за конференции и събития

Изпращане на оферти според нуждите на клиента и проследяване на тях

Изпращане на потвърждения за резервации и гарантиране, че цялата информация е вярна

Консултиране на клиенти относно избор на зала, програма, техника, храна и напитки, както и други детайли

Резервиране на артисти, лектори, зали, транспорт и други ресурси.

Тясно сътрудничество с вътрешни екипи и външни доставчици за осигуряване на гладко изпълнение

Помощ при планирането и координирането на различни видове събития – от малки срещи до по-големи корпоративни събития

Търсим човек, който:

Има предишен опит в обслужване на клиенти, резервиране на конференции или планиране на събития

Е организиран, прецизен и ориентиран към решения

Има много добри комуникативни умения както в устна, така и в писмена форма

Се чувства добре в бързо темпо и умее да жонглира с много задачи едновременно

Има добра компютърна грамотност и лесно се ориентира в нови системи

Говори и пише свободно на шведски и английски

Ние предлагаме:

Разнообразна и развиваща роля в динамична среда

Ангажиран и професионален екип

Възможност да влияете и да създавате незабравими изживявания за нашите клиенти

Работно място, където качеството, обслужването и екипният дух са в центъра

Работното време е 08.00–17.00.

Вид работа: Пълен работен ден

Предимства:

Корпоративни събития

Помощ за професионално развитие