Проектен / Програмен мениджър – ИТ инфраструктура

Описание на длъжността

Нашият клиент търси висококвалифициран и ориентиран към резултати проектен / програмен мениджър за укрепване на своите способности за управление на ИТ проекти. Ролята ще се фокусира основно върху ръководството на стратегически инициативи в ИТ инфраструктурата, които са критични както за бизнес операциите, така и за външните заинтересовани страни.

Успешният кандидат ще отговаря за управлението на един или повече инфраструктурни проекта, като същевременно гарантира съответствие с организационните цели, архитектурните стандарти и очакванията за доставка. В допълнение към инфраструктурните програми, консултантът може да допринася и за други задачи по управление на проекти в рамките на по-широкия ИТ пейзаж.

Тази позиция изисква професионалист, който може ефективно да управлява сложни среди, да координира множество заинтересовани страни и да наблюдава проекти от началото до успешното им завършване.

Основни отговорности

• Ръководене на планирането, изпълнението и успешната доставка на ИТ инфраструктурни проекти и програми.
• Управление на времеви графици, бюджети, разпределение на ресурси, рискове и цялостната производителност на проекта.
• Координиране на дейностите между вътрешни екипи, консултанти, доставчици и външни заинтересовани страни за осигуряване на плавен напредък на проекта.
• Гарантиране, че всички проектни решения отговарят на установените архитектурни принципи, стандарти за управление и технически рамки на клиента.
• Валидиране, че резултатите от проекта отговарят на бизнес изискванията преди внедряване, оперативен преход и окончателно предаване.
• Тясно сътрудничество с оперативните екипи, управленските функции и свързаните проектни групи за поддържане на съгласуваност между инициативите.
• Наблюдаване на зависимостите и взаимовръзките между едновременните проекти и работни потоци.
• Подготовка на проектна документация, отчети за състоянието, презентации и материали за вземане на решения за спонсори на проекти и управителни комитети.
• Улесняване на ангажираността на заинтересованите страни и комуникацията през целия жизнен цикъл на проекта.
• Предоставяне на подкрепа за допълнителни дейности по управление на проекти и управление, когато е необходимо.

Необходим опит

• Няколко години опит в управлението на мащабни и сложни ИТ проекти с множество заинтересовани страни и паралелни работни потоци.
• Доказан опит в доставката на проекти в рамките на ИТ инфраструктура или тясно свързани технически области.
• Силна успеваемост в ръководенето на проекти през целия жизнен цикъл, включително инициране, планиране, изпълнение, внедряване, преход и приключване.
• Опит в координирането на вътрешни екипи, външни доставчици, консултанти и доставчици на услуги.
• Познаване на установени рамки за управление на проекти, методологии и организационни процеси за управление на проекти.
• Опит в работа както в традиционни водопадни, така и в гъвкави среди за доставка.

Изисквания за образование

• Бакалавърска степен или по-висока по информационни технологии, компютърни науки, инженерство, бизнес информационни системи, управление на проекти или сродна област.
• Подходящи сертификати за управление на проекти като PMP, PRINCE2, Agile сертификати или еквивалент се считат за предимство.

Необходими умения

Управление на проекти и програми

• Управление на ИТ проекти
• Управление на програми
• Цялостна доставка на проекти
• Управление на заинтересовани страни
• Управление на риска
• Бюджетно и финансово проследяване
• Управление на проекти
• Координиране на ресурси

Техническа експертиза

• ИТ инфраструктура
• Сложни ИТ среди
• Съответствие с архитектурата
• Трансформационни проекти в инфраструктурата

Методологии за доставка

• Гъвкаво управление на проекти
• Водопадено управление на проекти
• Хибридни модели за доставка

Комуникация и лидерство

• Докладване пред ръководството
• Комуникация с управителен комитет
• Управление на документация
• Многофункционално сътрудничество
• Управление на доставчици и производители

Езикови изисквания

• Шведски – професионално/напреднало ниво (задължително)
• Силни умения за писмена и устна комуникация на шведски език са от съществено значение.

Предпочитани лични качества

• Силна организация и структуриран работен подход.
• Отлични комуникационни умения и способност за ангажиране на заинтересовани страни.
• Бизнес ориентирано мислене с умение да превежда оперативните нужди в изпълними проектни планове.
• Гъвкавост и адаптивност при управление на променящи се приоритети и условия на проекта.
• Силно чувство за собственост, отговорност и ангажимент за предоставяне на висококачествени резултати в срок.
• Колаборативен стил на лидерство със способност да обединява заинтересованите страни и да води към консенсус.

Организация на работата

• Пълно работно време (100% натовареност).
• Основно на място в Гьотеборг.
• Дистанционна работа може да бъде разрешена, когато е подходящо и съгласувано с клиента.
• Изисква се минимум 80% присъствие на място, като периоди на пълно присъствие на място се очакват в зависимост от изискванията на проекта.