Консултант-експерт по обществени поръчки на национално ниво за икономически и управленски системи

В продължение на петнадесет години екипът на Genero подкрепя публичния сектор с квалифицирани консултанти и временни решения в сферата на финансите. През това време изградихме репутацията си на надежден, компетентен и дългосрочен партньор – и сега искаме да се разширим.

Разширяването ни е водено от явна нужда в сектора: компетентни икономисти, които могат да укрепят публичните организации в процес на промяна, да гарантират качество и да допринесат за общественото благо. Ще бъдете назначени от Genero, но ще работите на място при клиент. За някои от проектите е възможно също да работите като подизпълнител за нас.

Описание на задачата:

Задачата е разделена на два взаимосвързани проекта.

Проект 1: Клиентът провежда национална обществена поръчка за икономическа система чрез създаване на динамична система за покупки. Динамичната система за покупки за икономически системи може да се използва от общини, области и техните дружества. Клиентът иска да допълни екипа с компетентност и опит в управлението на национални обществени поръчки, където всички общини и области са клиенти, в комбинация с опит на пазара на доставчици на икономически системи, което се изисква от консултанта в тази консултантска задача.

Проект 2: Клиентът ръководи проекта „Стандартизация на управленски системи за социални услуги“. Проектът цели да създаде по-добро разбирателство между общините и пазара на доставчици на управленски системи в социалните услуги и да допринесе за по-голяма стандартизация на системите и обществените поръчки. В проекта трябва да бъдат разработени, наред с другото, приложения към изискванията и договорни документи, които ще се използват от общините в техните обществени поръчки.

Задачите са тясно свързани и изискванията, договорните документи, указанията и т.н., които ще бъдат разработени, трябва да бъдат възможно най-сходни между проектите – поради което се желае един и същ консултант за двата проекта. Задачите изискват експертиза и знания в областта на обществените поръчки/ЗОП, национални обществени поръчки за общини и области, динамични системи за покупки и пазара за икономически системи и за управленски системи за социални услуги. Освен това задачите изискват аналитични, стратегически, проектни ръководни и определени технически умения от консултанта.

Обхват

Клиентът се нуждае от консултант с общо 40-60% от пълно работно време за задачи за възлагане на национална обществена поръчка за икономическа система заедно с екипа по обществени поръчки, както и за подпомагане на проекта Стандартизация на управленски системи за социални услуги.

Задачите се състоят основно в:

-Управление на проекта за национална обществена поръчка за икономическа система (създаване на динамична система за покупки) заедно с екипа по обществени поръчки, включително:

-Проучване на потребностите, провеждане на диалози с доставчици, стратегически избори за поръчката, разработване на изисквания и договорни документи и подкрепящи материали, както и сътрудничество с общини, които ще възлагат поръчки чрез ДСП. В същото време клиентът се нуждае от подобна компетентност и подкрепа в инициативата „Стандартизация на управленски системи за социални услуги“. Задачата се състои основно в:

-Завършване на приложения към договори/шаблони в подкрепа на общините, възлагащи поръчки, което включва срещи с доставчици и общини, консултации и обработване на отговори на консултации

-Подпомагане на ръководството на проекта по въпроси на обществените поръчки, а при необходимост участие в срещи и семинари с фокус върху обществени поръчки с общини

-При необходимост допълване и коригиране на указания за обществени поръчки, както и формулиране на изисквания за националната библиотека с изисквания в областта.

Времеви рамки

Договорът е за изпълнение на задачата около 40-60% от пълно работно време месечно с предварително начало на 01.07.2026 г., най-късно до 30.04.2027 г. Центърът за покупки предполага, че договорът ще бъде валиден до 30 април. След 31.12.2026 г. Центърът за покупки може да прекрати договора с 30-дневен срок на предизвестие.

- Клиентът прави месечна проверка на прогнозния обхват за следващия период заедно с консултанта.

- Клиентът има възможност да определя процентния обхват от месец на месец.

- По време на срока на договора страните ще водят текущ диалог относно планирането и изпълнението на планираните задачи, за да си сътрудничат по най-добрия начин.

Изисквания:

1) Предложеният консултант трябва да има опит в национална обществена поръчка (където всички общини и области са преки клиенти) за рамково споразумение или динамична система за покупки за поне една цифрова услуга.

2) Предложеният консултант трябва да има опит в поне една обществена поръчка (включително определяне на изисквания) за икономическа система.

3) Предложеният консултант трябва да има опит в поне една обществена поръчка (включително определяне на изисквания) за управленска система за социални услуги.

Препоръчително:

Следните допълнителни опит и компетенции добавят стойност в тази обществена поръчка:

1) Опит в управлението на проекти

2) Опит в създаването на национална динамична система за покупки за цифрова услуга/цифрови услуги (т.е. където както общини, области, така и техните дружества са клиенти)

3) Опит и много добри познания за обществени поръчки за управленски системи за социални услуги, включително определяне на изисквания, технически и правни аспекти, и въпроси за оценка

4) Опит и много добри познания за обществени поръчки за икономически системи, включително определяне на изисквания, технически аспекти и въпроси за оценка

5) Опит и много добри познания за различни техники за определяне на изисквания (функционални изисквания и др.) при обществени поръчки за цифрови услуги и за това какво е важно да се има предвид при проектиране, ограничаване и пакетиране на динамична система за покупки

6) Много добър опит с LOU/ЗОП чрез предишни обществени поръчки, опит в проучване на потребностите на общини и области, провеждане на диалози с доставчици, създаване и сътрудничество с референтна група, създаване и сътрудничество с управителен съвет, състоящ се от подходящи ръководители от общини и области

Друго:

Начална дата: Предварително начало на 01.07.2026 г.

Крайна дата: Най-късно до 30.04.2027 г.

Място: Задачата трябва да може да се изпълнява на място в офисите на SKR/Addas в Стокхолм в комбинация с дистанционна работа (ако желаете)

Работно време/Обхват: около 40-60% от пълно работно време месечно