Личен асистент (ПА) на посланика

Посолството на Дания в Стокхолм търси личен асистент на датския посланик на местен договор за неопределен срок. Като наш нов колега в административния екип, вие ще се присъедините към групата административен персонал, който изпълнява широк спектър от различни задачи с висока степен на лична отговорност в приятелска, съвместна и динамична работна среда. Основни задачи и отговорности Задачите включват, но ще зависят от приоритетите и нуждите на посолството по всяко време: . Планиране на календар, включително пътувания и координиране на срещи и конференции . Подготовка на срещи в сътрудничество с други служители на посолството . Подпомагане на координирането на работата на ръководния екип на посолството . Управление и отговаряне на запитвания . Разпределение на имейли . Осигуряване на връзка с датското Министерство на външните работи . Планиране на посещения от Дания . Други задачи, възложени от ръководството на посолството Профил и квалификации . Отлични организационни и планови умения . Силни комуникационни и междуличностни умения . Способност за управление на множество задачи и приоритети едновременно . Проактивен, ориентиран към услуги и с решение на проблема подход . Висока степен на дискретност и способност за работа с поверителна информация . Релевантен административен трудов опит, за предпочитане в международна среда . Владeенето на един от скандинавските езици е предимство, тъй като голяма част от комуникацията се води на датски. Необходими са добри комуникационни умения на писмен и говорим английски . Отлично владеене на MS Office (Outlook, Word, PowerPoint и др.) . Способност за самостоятелна работа, като същевременно сте силен екипен играч . Подходяща образователна степен Ние предлагаме Ние сме посолство от мотивирани и отдадени хора. Нашата работна среда е динамична с висок екипен дух и голяма степен на независимост при планирането на ежедневната работа. Мотивирани сме да правим разлика и се стремим да представляваме датските интереси в Швеция по възможно най-добрия начин - и да се забавляваме, докато го правим. Предлагаме възможност за развитие в международна среда с много разнообразни задачи, като същевременно предоставяме стойност на Дания. Условия за заетост . Пълно работно време на местен договор за неопределен срок, основан на шведското трудово законодателство и минималните стандарти на датската дипломатическа служба. . Стандартна 37-часова работна седмица, включително 30-минутна обедна почивка, въз основа на гъвкаво работно време. . Право на 2,08 дни платен отпуск на месец (25 дни годишно). . Заплата, която отразява нивото на квалификация и функции на кандидата. . Социална сигурност и пенсионни схеми на работното място. . Предимства и други условия, базирани на Правилника за персонала на посолството. Кандидатстване и процедура за подбор Моля, изпратете своята кандидатура със съответните подкрепящи документи (напр. автобиография, препоръчителни писма, резултати от изпити), обозначена с "Кандидатура: Личен асистент на посланика". Краен срок: 31 юли 2026 г. Избраните кандидати ще бъдат поканени на интервюта, което се очаква да се проведе през 33-та седмица. Избраният кандидат трябва да премине проверка за сигурност от датските власти преди назначаването. В датската дипломатическа служба искаме да насърчаваме равенството и разнообразието. Поради това всички квалифицирани и заинтересовани кандидати, независимо от възраст, пол, религия и етническа принадлежност, се насърчават да кандидатстват за позицията. Допълнителна информация За допълнителна информация относно позицията, моля, не се колебайте да се свържете с заместник-ръководителя на мисията Стине Ласен. За повече информация относно посолството, моля, посетете нашия уебсайт. За нас Датското посолство е част от датската дипломатическа служба. Посолството е амбициозно, динамично работно място с 29 служители, 6 от които са командировани от датското Министерство на външните работи. Посолството насърчава и укрепва политическите, търговските и културните връзки между Дания и Швеция. За повече информация относно посолството, вижте нашия уебсайт.