Енория Йерфела търси помощник по резервации 80% (заместване)

Страстен ли сте да обслужвате хора в радост и скръб? Харесвате ли да работите с много задачи едновременно? Кандидатствайте за временната длъжност административен асистент по резервации в енория Йерфела до 8 юли!

Енория Йерфела е една от по-големите енории в Стокхолм с около 30 000 членове. Енорията има около 90 служители, а нейните географски граници съвпадат с тези на община Йерфела. В рамките на енорията има четири църкви, един параклис за погребения и две църковни гробища.

За енорията

Искаме да бъдем отворена и жива енория за всички в Йерфела и постоянно се стремим да развиваме нашите дейности, за да можем да посрещнем хората там, където са. Нашите служители са ангажирани и се радват на работата си. С радост приемаме стажанти и участваме в проекти за развитие както с други енории, така и с околното общество.

Приветстваме нашите служители с различни опит и произход, тъй като сме убедени, че това ни прави по-добри в посрещането на енориаши, членове, певци в хорове, водещи на богослужения и всички останали - на гробищата, в богослуженията, в кафето или в някоя от нашите други дейности. Нашите основни принципи са откритост, добра воля, добър ред, достоверност и достъпност, и постоянно се стремим да ги реализираме в нашата работа и отношение.

Ние сме работно място, което поставя голям акцент върху благополучието, доброто здраве и баланса между работа и личен живот. Имаме колективен трудов договор, предлагаме обедна отстъпка, здравословна надбавка и час за фитнес, провеждаме тренировки с нашия консултант по здравословен начин на живот и предоставяме достъп до фитнес зала.

За длъжността

Отделът по резервации в енория Йерфела е централна част от дейността на енорията, като управлява повечето от резервациите. Ние от отдела помагаме на погребални бюра и частни лица в Йерфела и други места с резервации за кръщенета, сватби, погребения и наемане на помещения. Отделът също така отговаря за централата на енорията.

В ролята на административен асистент вие отговаряте за резервации, с планиране и административно управление на кръщенета, венчавки, погребения и резервации на помещения. Обработвате също така заявления за членство и напускане на Шведската църква, фактури и друга текуща администрация. Заедно с вашите колеги от отдела, ще подпомагате също служителите на енорията с например извлечения на списъци и адресни етикети. В ролята влиза и подкрепа на колегите ви, които обработват резервации за нашия кетъринг и погребално бюро.

Ще станете част от непретенциозен и сътруднически екип, където се подкрепяме взаимно и постигаме резултати заедно. Ние сме шестима служители с различни компетенции, които се чувстват добре в среда, където се виждаме и помагаме един на друг.

Длъжността е временна за 80% с начало според споразумението, най-късно до 26 юни 2027 г., с възможност за удължаване. Длъжността е разположена през делничните дни през деня.

Вашето работно място ще бъде в енорийския дом на църквата Йерфела на църковен път 8 в Баркарби, Йерфела, близо до комуникации с влак и автобус.

За вас

Вашите лични качества

Търсим човек, който е самостоятелен, организиран и точен, тъй като е от голямо значение всеки момент от всяка обработвана резервация да бъде изпълнен правилно. Вие лесно общувате с другите, както вътрешно, така и външно, сте добър слушател и запазвате спокойствие дори когато темпото се увеличи. Харесвате разнообразието от самостоятелна работа и работа в екип, с който с радост обменяте знания и опит.

Харесвате да общувате с хора по телефона, да им помагате и да предоставяте обслужване от световна класа, където всяко обаждане завършва с добро впечатление, независимо дали сме успели да удовлетворим всички желания или не.

Вашите квалификации

Изисквания

• Споделяте ценностите на Шведската църква
• Имате образование най-малко на гимназиално ниво
• Имате добър опит в сферата на резервации или контакти с клиенти по телефона и имейл
• Имате добри познания по шведски език, както устно, така и писмено

Предимства

• Препшен опит в резервации в Шведската църква
• Познания по програмата Aveny
• Сертификация за K-bok

В този подбор ще се наблегне на личните качества.

Кандидатстване

Вашето заявление трябва да съдържа CV, мотивационно писмо, евентуални преписи и/или дипломи. Очакваме да получим вашето запитване!

Изпратете заявлението по имейл до не по-късно от 8 юли 2026 г. Кандидатурите може да бъдат разглеждани текущо, и длъжността може да бъде заета преди крайния срок за кандидатстване.

Информация за длъжността

Искате ли да научите повече за длъжността? Свържете се с рекрутиращия мениджър Хелена Ел на

Профсъюзни представители

• Vision:
• KyrkA: Хенрик Брифош
• Лерар Шведенс Прреляция:
• Комнеммунал: