Икономически администратор

ТЪРСИМ администратор със сериозен опит в икономическата администрация. В ролята ще работите по административно и финансово проследяване на проекти и ще бъдете важна поддържаща функция за дейността. Ще управлявате проектна администрация, обработка на фактури, контакти с клиенти и финансов мониторинг в тясно сътрудничество с вътрешни проектни ресурси и финансови отдели.

Задължения

• Обработване на входящи въпроси чрез общ имейл

• Регистриране и администриране на проекти в системите на организацията

• Разпределяне на проектни ресурси и координиране на административна проектна информация

• Управление на фактури от доставчици, включително осчетоводяване и потоци за одобрение

• Проследяване на текущи проекти от финансова гледна точка

• Префактуриране на разходи на възложители и клиенти

• Проследяване на клиентски фактури и вземания

• Управление на напомняния и разследване на причините за неплатени суми

• Текущ контакт с вътрешни координатори, проектни участници и финансови отдели

• Комуникация с външни клиенти по финансови въпроси

Начало: 2026-07-01

За вас

Търсим човек, който отговаря на следните задължителни изисквания:

• Следучилищно образование в сферата на икономиката

• Минимум 2 години опит в работа с фактури от доставчици и клиентски вземания

• Минимум 2 години опит в работа с пакета Microsoft Office

• Документиран опит във финансова администрация и обработка на фактури

Ще бъде предимство, ако отговаряте и на следните изисквания:

• Минимум 2 години опит в публичния сектор, например регион, община или държавен орган

Желани лични качества:

За да се чувствате комфортно и да успеете в ролята, очакваме да сте структуриран и точен човек, който лесно планира и приоритизира работата си. Работите самостоятелно, поемате отговорност за задачите си и имате насоченост към решения. Ролята включва много контакти, както вътрешни, така и външни, което изисква добри умения за сътрудничество, професионално поведение и ясна комуникация. Обслужвате клиенти, нямате его и се чувствате комфортно в административна роля, където качеството, редът и мониторингът са естествена част от ежедневието. В същото време умеете да управлявате няколко едновременни задачи, запазвайки точност.

Кандидатстване

Звучи ли задачата интересно? Изпратете своята кандидатура възможно най-скоро, тъй като подборът и интервютата ще се провеждат редовно и позицията може да бъде заета преди крайния срок за кандидатстване.

Можете лесно да кандидатствате, като изпратите автобиографията си и отговорите на няколко въпроса. Кандидатите, които най-добре отговарят на ролята, ще бъдат поканени на телефонно интервю, а след това и на интервю при нас в Devotum. Следващата стъпка е интервю при нашия клиент. Вземане на препоръки е част от процеса.

Ако имате въпроси относно позицията, не се колебайте да се свържете с отговорния