HR специалист

Отговорности по длъжността

Като HR специалист ще подкрепяте и развивате местни HR функции в Швеция и по-широкия nordic регион. Ролята включва ежедневни HR операции и работа по спазване на HR изискванията в международна бизнес среда.

Основните ви отговорности ще включват:

1. Създаване, поддържане и подобряване на местни процеси за управление на човешки ресурси в съответствие с шведските трудови практики и местните правни изисквания, включително HR политики, наръчници за служители, документация за работната среда, вътрешни процедури и насоки, свързани с човешките ресурси.
2. Подпомагане на дейностите по набиране на персонал за различни бизнес единици в nordic региона, включително публикуване на обяви, управление на канали за набиране, комуникация с кандидати, координиране на интервюта, подготовка за назначаване и поддържане на информация за служителите.
3. Управление на администрацията на служителите, включително трудови документи, лични досиета, актуализации на HR системата, вътрешни процедури за одобрение, управление на присъствията и координация с вътрешни отдели.
4. Координиране на процеси, свързани с изплащане на заплати, включително данни за присъствие, входни данни за заплати, бонуси, документация за заплати, застраховки, пенсии и други обезщетения, свързани с работата, както и работа с външни доставчици на заплати и застраховки.
5. Подпомагане по местни въпроси за спазване на разпоредби, включително условия на работа, въпроси, свързани с колективни договори, пенсионни и застрахователни договорености, GDPR, изисквания за работната среда и координиране с доставчици.
6. Подпомагане на централата и регионалните HR проекти, включително обучение, организационна култура, управление на представянето, преглед на заплатите, комуникация WITH служителите и вътрешни доклади.

Квалификации

Търсим кандидат, който притежава:

1. Бакалавърска степен или по-висока в областта на човешките ресурси, бизнес администрация, управление, право, социални науки или друга подходяща област.
2. Най-малко една година релевантен опит в HR, операции, координация, спазване на разпоредби или подобна бизнес подкрепяща функция. Опит в международна компания е голямо предимство.
3. Добро разбиране на HR процесите, администрацията на служителите и организационната координация.
4. Силни комуникационни умения и способност да работи с множество заинтересовани страни в различни държави и функции.
5. Добро владеене на английски език, от устно и писмено. Добрите познания по китайски език се считат за голямо предимство, тъй като ролята изисква редовна координация с централата и китайскоговорящи вътрешни заинтересовани страни.
6. ()рактичен, отговорен, ориентиран към детайла и воден от резултатов работен стил.

Какво предлагаме

Предлагаме широка HR роля в разрастваща се международна компания, където ще имате възможност да допринесете за развитието на местните HR процеси в Швеция и nordic региона.

Позицията обхваща набиране, координация на заплати, спазване на разпоредби, отношения със служителите, разрешителни за работа, управление на представянето и регионални HR проекти.

Кандидатстване

Моля, изпратете CV-то си на:

Подборът и интервютата може да се провеждат поетапно.

Отворено за всички Ние се фокусираме върху вашите компетенции, а не върху други ваши качества. Отворени сме да адаптираме ролята или работното място според вашите нужди.