Специалист по заплати с икономическа администрация

Търсим опитен и ориентиран към обслужване специалист по заплати за нашата стабилна и растяща сервизна организация в Гьотеборг. В тази роля ще отговаряте за работата по заплати в цялата група и ще бъдете наети при нас в Bohus – най-голямото дружество в групата с около 550 служители.

Ще бъдете базирани в нашия модерен и приятен централен офис в Hisings Backa, където се намират и повечето от останалите обслужващи функции, както и ръководители и част от оперативната организация. Това създава добри условия за близост до дейностите, плавно сътрудничество и кратки пътища за вземане на решения в ежедневната работа.

За ролята

Като специалист по заплати ще носите основната отговорност за процесите по заплати в групата и ще гарантирате, че работата по заплати се извършва коректно, структурирано и в съответствие с приложимите споразумения и разпоредби. Ролята е централна в организацията и включва отговорност, близка до дейността, с много вътрешни контакти.

Вие принадлежите към отдел Човешки ресурси в Bohus, но работите в тясно сътрудничество с финансовия отдел. Освен работата по заплати, ще имате и допълнителна отговорност за известна икономическа администрация, с цел да допринесете за добър ред и непрекъснатост в административните процеси.

Заплати (основна отговорност)

• Отговорност за целия процес по заплати за дружествата в групата – от данни до коректно изплащане, счетоводство и отчетност
• Извършване на месечна подготовка на заплати и обработка на отсъствия, компенсации и отклонения
• Администриране на пенсии и договорни застраховки
• Обработка на месечни и годишни процеси като смяна на ваканционна година, преразглеждане на заплати и отчитане пред властите
• Да бъде квалифицирана подкрепа за мениджъри и служители по въпроси, свързани със заплати и възнаграждения

Икономическа администрация (допълнителна)

Освен работата по заплати, извършва текущи икономически административни задачи в подкрепа на финансовите функции, като по този начин допринася за добре функциониращи и структурирани административни процеси. Работата може например да включва обработка и осигуряване на качеството на икономически данни в счетоводни и бизнес системи, както и участие в процеси по фактуриране, поддръжка на регистри и по-прости административни съпоставки.

Ние търсим теб, който

• Има добър опит в администрирането на заплати и процеси по заплати, за предпочитане в организации с големи обеми персонал и колективни трудови договори
• Чувства се уверен да работи самостоятелно с целия поток на заплати и има добро разбиране за нормативната уредба и отчитането пред властите
• Притежава структуриран и прецизен подход към работата в процесите по заплати и повтарящите се потоци
• Се чувства добре в роля с много вътрешни контакти и добро сътрудничество между различни функции
• Има специалност след дипломиране /висше образование/ в областта на заплати, ЧР или финанси, или еквивалентен опит
• Има добър системен опит в областта на заплати и ЧР; опит с икономическа администрация и интерес към дигитализация/ИИ е предимство
• Има много добри познания по шведски език, говоримо и писмено, и основни познания по английски

Нашите основни системи: Hogia LönPlus и Hogia Open HR (заплати и времезаписване), Hailey HR (ЧР-система) и Pyramid (бизнес система).

Лични качества

Имате добро цялостно виждане и прецизност и се чувствате добре в ролята на специалист, където поемате собствена отговорност и служите като важна връзка между дейността, ЧР и финансите. Вие сте отговорни и професионални с ориентиран към услуги подход, което ви улеснява да изградите доверително сътрудничество с мениджъри и колеги. Боравите с чувствителна информация с висока почтеност и с готовност допринасяте за развитие и рационализиране на работните методи – с акцент върху качеството, ясни процедури и стабилни резултати в ежедневната работа.

Ние предлагаме

• Централна и отговорна роля по заплати в стабилна и добре управлявана сервизна организация
• Ежедневие, в което работата със заплати е близка до дейността и има голямо значение за мениджъри и служители
• Кратки пътища за вземане на решения с възможност да влияете и развивате по-нататък процесите и работните методи по заплати във времето
• Приятна работна среда, в която устойчивото развитие и дългосрочността проникват в ежедневната работа

Позицията е на пълен работен ден с начало според уговорката. Също така може да има възможност за работа на непълно работно време с основен фокус върху работата със заплати, в зависимост от вашия опит и нуждите на дейността.

Звучи ли интересно?

Добре дошли с вашата кандидатура и станете част от Bohus и нашата растяща сервизна група! Кандидатствайте не по-късно от 31 май 2026 г.. Подборът и интервютата се провеждат непрекъснато.