Бек офис администратор

За Ivroth & Co AB

Ivroth & Co AB вече повече от 20 години работи като организационен консултант за компании и държавни органи в Северна Европа. През последните няколко години компанията работи основно в Европа, подпомагайки глобални Private Equity и инвестиционни компании в Англия и Швейцария. Ivroth & Co AB осъществява големи проекти за една от най-големите инвестиционни компании в света с централен офис в Цуг, Швейцария. Тези проекти ще продължат 4-5 години и ще бъдат глобални. За да може да изпълни тези договори и да проучи нови възможности на азиатския пазар (основно Филипините и Виетнам), компанията трябва да укрепи своята бек офис и изследователска функция и да назначи служител на пълен работен ден.

Описание на работата

Ще работите приблизително 40 часа седмично, като подпомагате с административни задачи, пазарни проучвания и свързани с тях дейности. Трябва да имате много добър опит в администрацията и способност да управлявате няколко задачи едновременно. Трябва да имате обслужващо мислене и професионално отношение към клиентите и контрагентите на компанията.

Задължения

• Да осигурите функционирането на бек офис функцията, предвид увеличените изисквания за документация на английски език
• 
  
• Да подпомагате ръководството в конкретни задачи по пазарно проучване в Азия (основно Филипините и Виетнам)
• 
  
• Да подобрите административните процедури и да осигурите те да са на английски език и актуални в съответствие с очакванията на международните клиенти
• 
  
• Да осигурите професионален контакт с външните заинтересовани страни на компанията

Квалификации

• Английски език, свободно владеене – говорене и писане
• 
  
• Добри административни умения
• 
  
• Знания и запознатост с азиатския пазар (основно Филипините и Виетнам)
• 
  
• Обслужващо мислене и сериозна способност за професионална среща с различни култури и личности