Асистент с работно място в Стокхолм

Съюзът на служителите в недвижимите имоти е профсъюз, свързан с LO, с 26 000 членове.

Съюзът има пет региона в страната: Северен регион, Източен регион, Регион Тварш, Западен регион и Южен регион.

Централата на съюза се намира на Hagagatan 2, Стокхолм.

Съюзът организира портиери, чистачи, санитари, служители в частни компании, общински жилищни дружества, спортни клубове, жилищни кооперации, Samhall и конната индустрия.

В централата на съюза сме петима асистенти, седем синдикални представители и трима в ръководството.

Съюзът на служителите в недвижимите имоти търси

Асистент с работно място в централата на съюза в Стокхолм

Вашата задача

Търсим асистент с работно място в централата на съюза в Стокхолм. Основните задължения включват подкрепа на дейностите ни с административна работа, като самостоятелно изготвяне и писане на документи, обработка на изпращания и резервации, както и подкрепа на регионалните ни офиси и избрани представители. Включва се и работа в нашата CRM система Puma, InSurvey и EasyVote. В рамките на работната група има възможност за влияние върху разпределението на задачите и ролите, което също предоставя възможности за развитие и голямо участие в оформянето на собствената ви позиция.

Изисквания за компетентност

• Добри познания за офис пакета и Microsoft 365
• Добри познания по шведски, както говорим, така и писмено
• Минимум пет години документиран опит в административна работа
• Ориентиран към клиента, точен и структуриран
• Добра способност за комуникация, вътрешна и външна
• Познания по английски, както говорим, така и писмено

Предимства:

• Опит в работа с CRM системи
• Опит в работа с MRM системи
• Опит в управлението на ИТ и GDPR въпроси
• Познания по финанси и счетоводство
• Опит от работа в синдикални или други неправителствени организации
• Опит в подкрепа на ръководството
• Познания по други езици

Образование

Имате най-малко завършено средно образование, за предпочитане с административна насоченост.

Лични качества

Търсим някой, който е точен, може да работи в няколко области, има опит с административни задачи и е самостоятелен в работата си. Имате навици да създавате процедури и да участвате в процеси на развитие и промяна.

Работата в малка организация поставя специфични изисквания към всички служители. Затова ще обърнем голямо внимание на вас, които сте ангажирани, свикнали да сътрудничите и се чувствате комфортно с отговорности в администрацията.

Приемаме както жени, така и мъже кандидати, и предполагаме, че споделяте ценностите на работническото движение.

Заплати и условия

Заплатите и условията се уреждат от колективен договор между AFO и Съюза на търговските служители.

Начална дата

Начало на 1 септември или по договаряне.

Допълнителна информация

Подробна информация ще бъде предоставена при контакт.

Кандидатстване

Изпратете кандидатурата си на имейл.

Очакваме кандидатурата ви най-късно до 1 юни 2026 г., но обработваме заявленията непрекъснато.

Маркирайте кандидатурата си с „Асистент Fastighets“

Повече за съюза: Уебсайтът на Fastighetsanställdas Förbund