HR администратор с интерес към ИТ

Търсим HR администратор с голям интерес към ИТ. Ролята включва обща отговорност за координиране на планирането и подкрепата на работата по HR администрация, както и подпомагане на персонала по ИТ въпроси.

За позицията

Ролята е широка и е подходяща за човек със собствено желание за развитие, който работи проактивно и иска да работи в тясно сътрудничество с организацията. Позицията включва администрация по наемане на работа, синдикално сътрудничество, планиране на графици и отчитане на работното време. Подкрепяте ръководителите по HR и кадрови въпроси и развивате HR администрацията в тясно сътрудничество с енорийския свещеник и началника на канцеларията. В тази област получавате добра помощ от съветниците на работодателската организация.

Помагате на служителите на енорията с ежедневни технически въпроси и служите като връзка между крайните потребители и националното звено за поддръжка. Извършвате покупки на ИТ оборудване и подпомагате дигиталното развитие на енорията. Вие сте този, който следи да спазваме насоките за GDPR.

Сте част от административния екип на енорията, който е поддържаща функция, за да може енорията да изпълнява основната си задача: да отслужва литургия, да провежда обучение, диакония и мисия. Позицията включва и други често срещани административни задачи.

Може да възникнат и други работни задачи и ролята може да се развива с времето.

Позицията включва вземане на отговорност и самостоятелна работа, но и сътрудничество с останалите колеги.

Търсим човек, който е уверен в компетентността си, може добре да планира и проследява работата си и има добра способност да поддържа структура в паралелни процеси. Може да работи самостоятелно и обича да движи работата си напред. За да успеете в ролята, трябва да имате добри социални и комуникативни умения, да сте ориентирани към услуги и да се чувствате комфортно в поддържаща роля. Освен това трябва да сте гъвкави, отговорни, самостоятелни, без чувство за превъзходство и да се грижите за добруването на работната среда. Трябва също лесно да си сътрудничите и да сте човек, който се стимулира от развитие и подобрения, които добавят стойност.

Вярваме, че имате интерес към ИТ въпроси и желание непрекъснато да учите повече. Трябва също да се чувствате комфортно с управление на промени и да движите областите на развитие, като същевременно можете да обичате да работите по поддръжка и административни задачи.

Тъй като познанията на нашите служители по ИТ варират, трябва също да имате педагогически подход, за да подкрепяте и обучавате служители по ИТ въпроси, софтуер и системи.

Имате интерес към Шведската църква като организация и нейната дейност и работите, за да посрещнете служители и партньори в съответствие с ценностите на Шведската църква. Голямо значение ще се отдаде на личната пригодност.

Изисквания за компетентност:

• Предишен опит в HR администрация.
• Следгимназиално образование в релевантна за позицията област.
• Добри познания по трудово право.
• Много добри познания по Microsoft 365 и ИТ.
• Много добри административни способности.
• Много добра способност да се изразявате на шведски както устно, така и писмено.

Предимства:

• Предишна работа в Шведската църква или друга организация, управлявана от доверени лица.

За нас

Енорията Трелеборг има около 40 служители в енорийската дейност и гробището и около 14 000 членове. Грижим се за добра работна среда и активно работим, за да може нашето работно място да се характеризира с радост от работата и доверие. Енорията има колективни трудови договори и предимства като щедро здравно пособие, час за здраве и фирмено здравеопазване.

При назначаване ще изискваме извлечение от регистъра за съдимост.

Изпратете вашата кандидатура, включително автобиография, възможно най-скоро, но не по-късно от 3 юни. Отказваме всякакъв контакт с recruitment фирми.

Контактни лица: