Куриер / Шофьор

Свободна позиция в посолството на Южна Африка

Позиция: Куриер / Шофьор

Наличие: май 2026 г.

Основни задължения:

· Да изпълнява основно куриерска/шофьорска работа за посолството и да събира, разпределя и контролира движението на документи.

· Да поддържа точни и актуални маршрутни листове: т.е. да записва служебни пътувания, дневен пробег, разход на гориво.

· Да осигурява правилната поддръжка на служебния автомобил.

· Да подпомага административни и деловодни функции като обработка на копия и франкиране на поща; подпомагане на служители и посетители с трансфери до летище и хотел и преместване; обработка на всички заявки за транспорт и други услуги.

· Да подпомага административни задачи при необходимост, като инвентаризации и контрол на складови наличности: актуализиране на регистъра на активите и инвентарния списък; подпомагане при събирането и доставката на стоки; подпомагане при закупуването на стоки; проверка на закупените стоки спрямо фактурите по отношение на качество и количество; и подпомагане при поддръжката на цялото офис оборудване; предоставяне на подкрепа на счетоводния отдел при необходимост.

· Да извършва задачи по поддръжка в офиса, официалната резиденция и резиденциите на други служители

· Да осигурява заместване на шофьора на посланика в негово отсъствие.

Изисквания:

· 10 години училище плюс две (2) години опит като шофьор.

· Валидна шведска шофьорска книжка с чиста история.

· 100% владеене на шведски и английски.

· Нешведски граждани трябва да имат валидно разрешение за пребиваване (за работа).

· Валидна полицейска справка без криминално досие.

· Способност за запазване на поверителност.

· Изискват се чести пътувания и готовност за работа извънредно.

· Да може да подпомага при проверка на активи и да премества мебели за сканиране.

· Опитът като общ работник е предимство.

· Да притежава положително и гъвкаво отношение, добри организационни способности; отдаденост на качеството на обслужване; и готовност да поема допълнителни задължения, където е уместно, с възможност за справяне с напрегнати ситуации.

· Да демонстрира способност да функционира ефективно в разнообразни условия; да има чувство за неотложност; да проявява инициатива и винаги да показва учтивост/дипломатичност.

· Да демонстрира чрез пътен тест по време на интервюто умения за управление на автомобил и способност за дефанзивно шофиране с цел избягване на инциденти и наранявания.

Пакет заплата: Започва от 237 483 SEK годишно (договорно в зависимост от квалификацията и опита). Изплаща се годишен бонус и допълнителни придобивки.

Ще бъдат контактувани само одобрените кандидати.

Моля, изпратете кандидатурата си, както автобиография, така и мотивационно писмо (на английски език), не по-късно от 12:00 часа на четвъртък, 14 май 2026 г. на