Счетоводство и обслужване на клиенти

Търсим администратор по счетоводство и рецепция – половин работен ден

Искате ли да допринесете за по-сигурно общество? Търсим приятен и организиран служител, който да се грижи за нашето ежедневно счетоводство и рецепция.

Ние сме компания, която продава и инсталира решения за сигурност – като аларми, камери и системи за контрол на достъпа – на фирми. Сега търсим вас, които искате да станете важна част от нашия екип и да помогнете за предоставянето на най-доброто обслужване на нашите клиенти.

Относно позицията

Това е позиция на половин работен ден, в която ще играете централна роля в нашата организация. Ще работите както по административни и счетоводни задачи, така и по обслужване на рецепцията.

Примерни задачи

Счетоводство и администрация (във Fortnox):

• Създаване и изпращане на фактури
• Регистриране на плащания и съгласуване на клиентски салда
• Обработка на фактури от доставчици
• Въвеждане на нови клиенти и обновяване на съществуващи данни
• Проследяване на плащания и изпращане на напомняния
• Други текущи счетоводно-административни задачи

Рецепция и контакт с клиенти:

• Отговаряне на телефони и обработка на входящи обаждания, главно свързани със счетоводство и договори
• Регистриране на запитвания в нашата CRM система и тяхното проследяване
• Отговаряне на имейли и поддържане на реда във входящата поща (Outlook)
• Да бъдете услужлив и приветлив глас и лице на компанията пред клиентите

Търсим вас, които:

• Имате опит с подобни задачи в областта на счетоводството и администрацията
• Имате добри познания по Fortnox или подобна счетоводна система
• Свикнали сте да работите с CRM системи и цифров календар
• Имате добри компютърни умения и владеете Outlook и офис пакета
• Структурирани сте, точни и обичате реда
• Социални, отзивчиви и обичате контакта с клиенти

Ще бъде предимство, ако:

• Имате предишен опит в индустрията за сигурност или друга техническа област
• Работили сте по поддръжка на клиенти или рецепция
• Разбирате от договори и абонаменти

Ние предлагаме:

• Разнообразна и социална работа с много контакти с клиенти
• Възможност за развитие в разрастваща се компания
• Позиция на половин работен ден, дневна смяна 9-13 часа
• Приятни колеги и важна роля в нашата организация

Звучи интересно? Изпратете молбата си още днес!