Asistent za plaće 50% u Nacionalnom savezu Švedske 4H

Želite li se razvijati u oblasti plaća i dobiti priliku raditi široko na administraciji plaća u nacionalnoj organizaciji?

Nacionalni savez Švedske 4H sada traži asistenta za plaće na 50% za zaposlenje na određeno vrijeme do 31. decembra 2027.

Ovo radno mjesto odgovara vama koji ste na početku karijere u oblasti plaća i želite primijeniti svoje znanje u praksi. Postat ćete dio naše funkcije za plaće i ljudske resurse te ćete zajedno s rukovodiocem za plaće i ljudske resurse raditi na administraciji plaća, podršci poslodavcima i podršci rukovodiocima i zaposlenicima u organizaciji. Kod nas ćete imati priliku razvijati se u ulozi, učiti nove dijelove posla vezanog za plaće i postupno preuzimati odgovornost za više zadataka. Tražimo osobu koja želi sudjelovati u dugoročnom razvoju naše usluge plaća. Iako je radno mjesto inicijalno vremenski ograničeno, postoje dobre mogućnosti za produženje.

O Nacionalnom savezu Švedske 4H

Nacionalni savez Švedske 4H je neprofitna organizacija za djecu i mlade koja nije vezana za političke stranke niti religiju. Organizaciju vode mladi za mlade i ima viziju da se sva djeca i mladi razviju u angažovane, zdrave i odgovorne ljude s poštovanjem prema okolini.

S djelovanjem širom zemlje, svake godine angažujemo hiljade djece, mladih, voditelja, izabranih predstavnika i zaposlenika. Naša ciljna grupa su prije svega djeca i mladi u dobi od 6 do 25 godina.

Usluga plaća dio je Nacionalnog saveza Švedske 4H i odgovorna je za upravljanje plaćama za djelatnosti širom zemlje. Upravljamo plaćama za, između ostalih, stalno zaposlene, zaposlene po satu, sezonske radnike, mlade ljetne radnike te zaposlenike na našim 4H imanjima i kancelarijama širom Švedske.

Kod nas ćete raditi s mnogo različitih vrsta zaposlenja, pitanja o plaćama i podrške poslodavcima u djelatnosti koja se proteže cijelom zemljom. Uloga vam omogućuje razvoj u oblasti plaća, stjecanje širokog iskustva i istovremeno doprinos organizaciji koja čini razliku za djecu i mlade svaki dan.

Radni zadaci

Kao asistent za plaće, između ostalog ćete raditi na:

• Tekuća administracija plaća kroz cijeli proces obračuna plaća
• Registracija, pregled i kontrola kvaliteta podataka za obračun plaća prije obračuna
• Upravljanje podacima o zaposlenju, osoblju i plaćama
• Podrška rukovodiocima i zaposlenicima u pitanjima vezanim za plaće i poslodavca
• Izrada potvrda, statistike i jednostavnijih izvještaja
• Izvještavanje državnim organima, penzijskim društvima i drugim vanjskim akterima
• Podrška za sistem rukovodiocima i zaposlenicima
• Administracija vezana za penzije, osiguranja i druge beneficije za zaposlenike
• Učešće u razvoju i poboljšanju rutina i procesa u oblasti plaća i ljudskih resursa
• Ostala administrativna podrška u oblasti plaća i ljudskih resursa

Radni zadaci će se prilagođavati vašem iskustvu i razvijati s vremenom.

Tražimo osobu koja

• Je završila ili je pri završetku obrazovanja u oblasti plaća
• Alternativno ima određeno iskustvo u administraciji plaća ili administrativnom radu s usmjerenjem na ekonomiju/ljudske resurse.
• Se slobodno izražava na švedskom jeziku u govoru i pismu
• Ima dobro poznavanje IT-a i lako uči nove sisteme
• Ima dobre administrativne sposobnosti

Posebno pozivamo one koji su tek diplomirali ili su na početku karijere u oblasti plaća.

Ove kompetencije su nam posebno važne

Veliku pažnju posvećujemo ličnoj podobnosti. Tražimo osobu koja je:

• Komunikativna i pedagoška
• Usmjerena na uslugu i voli pomagati drugima
• Bez predrasuda i orijentirana na saradnju
• Inicijativna i orijentirana na rješenja
• Strukturirana i precizna
• Samostalna i odgovorna
• Posvećena rukovanju osjetljivim informacijama s integritetom i povjerljivošću

U ovoj ulozi ćete svakodnevno biti u kontaktu s rukovodiocima i zaposlenicima. Stoga je važno da možete objasniti pitanja o plaćama na jednostavan i profesionalan način, čak i osobama koje se svakodnevno ne bave plaćama.

Prednost

Prednost je ako imate:

· Iskustvo rada ili angažmana u neprofitnom sektoru i razumijevanje funkcionisanja članskih organizacija

· Iskustvo rada u sistemu za obračun plaća Hogia Lön

Ostalo

• Zaposlenje na određeno vrijeme do 31.12.2027. s dobrim mogućnostima produženja
• Stepen zaposlenja: 50 %
• Lokacija: Uppsala, ured na Gränby 4H imanju. Dijelimo uredski prostor s Uppsala 4H.
• Kolektivni ugovor između Unionen - Fremia
• Preferiramo da većinu radnog vremena radite u uredu
• Početak rada prema dogovoru

Odabir i intervjui se odvijaju kontinuirano, stoga ne čekajte s podnošenjem prijave.

4H je organizacija za djecu i mlade, zbog čega je rutina da svi zaposlenici kod nas prije početka zaposlenja pokažu izvod iz policijske evidencije.

Odabir će se vršiti kontinuirano. Ne čekajte s prijavom.