Koordinator za događaje i konferencije

Da li goriš za uslugu, imaš oko za detalje i voliš pronaći rješenja koja premašuju očekivanja klijenata? Onda možeš biti naš sljedeći koordinator za konferencije!

Tražimo angažovanu i organizovanu osobu koja želi sudjelovati u stvaranju prvoklasnih iskustava sastanaka i događaja za naše poslovne klijente.

Igraćeš ključnu ulogu u našem timu kao prva kontaktna točka za upite o konferencijama, te ćeš biti odgovoran/odgovorna za izradu ponuda i savjetovanje kroz cijeli proces – od prvog kontakta do završene rezervacije.

Radni zadaci

Primati i obrađivati pristigle upite za konferencije i događaje

Slati ponude na osnovu potreba klijenata i pratiti ih

Slati potvrde rezervacija i osigurati da su sve informacije tačne

Savjetovati klijente o izboru prostora, koncepta, tehnike, hrane i pića te ostalih detalja

Rezervisati izvođače, predavače, prostore, prijevoz i ostale resurse.

Blisko sarađivati s internim timovima i vanjskim dobavljačima kako bi se osigurala nesmetana realizacija

Pružati podršku u planiranju i koordinaciji različitih vrsta događaja – od manjih sastanaka do većih poslovnih događaja

Tražimo osobu koja:

Ima prethodno iskustvo u korisničkoj službi, rezervaciji konferencija ili planiranju događaja

Je organizovana, precizna i usmjerena na rješenja

Ima vrlo dobre komunikacijske vještine, u govoru i pisanju

Dobro se snalazi u brzom tempu i sposobna je držati mnogo stvari pod kontrolom istovremeno

Ima dobro poznavanje računara i lako se prilagođava novim sistemima

Govori i piše tečno švedski i engleski

Nudimo:

Raznoliku i razvojnu ulogu u dinamičnom okruženju

Angažovan i profesionalan tim

Mogućnost utjecaja i stvaranja nezaboravnih iskustava za naše klijente

Radno mjesto na kojem su kvalitet, usluga i timski duh u centru

Radno vrijeme je 08.00–17.00.

Vrsta posla: Puno radno vrijeme

Beneficije:

Poslovni događaji

Podrška profesionalnom razvoju