Lični asistent (PA) za ambasadora

Ambasada Danske u Stokholmu traži ličnog asistenta za danskog ambasadora na neodređeno vrijeme po lokalnom ugovoru. Kao novi kolega u administrativnom timu, pridružićete se grupi administrativnog osoblja koje obavlja širok spektar zadataka s visokim stepenom individualne odgovornosti u prijateljskom, kolaborativnom i dinamičnom radnom okruženju. Glavni zadaci i odgovornosti Zadaci uključuju, ali će zavisiti od prioriteta i potreba ambasade u svakom trenutku: . Planiranje kalendara, uključujući putovanja i koordinaciju sastanaka i konferencija . Priprema sastanaka u saradnji s drugim osobljem ambasade . Pomoć u koordinaciji rada upravljačke grupe ambasade . Upravljanje upitima i odgovaranje na njih . Distribucija e-pošte . Komunikacija s danskim ministarstvom vanjskih poslova . Planiranje posjeta iz Danske . Drugi zadaci koje dodijeli uprava ambasade Profil i kvalifikacije . Odlične organizacijske i planske vještine . Jake komunikacijske i međuljudske vještine . Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i prioritetima istovremeno . Proaktivan, uslužan i orijentisan ka rješenjima pristup . Visok nivo diskrecije i sposobnost rukovanja povjerljivim informacijama . Relevantno administrativno radno iskustvo, po mogućnosti u međunarodnom okruženju . Poznavanje jednog od skandinavskih jezika je prednost jer se većina komunikacije obavlja na danskom. Dobra komunikacija na engleskom u pisanom i govornom obliku je neophodna . Dobro poznavanje MS Office-a (Outlook, Word, PowerPoint itd.) . Sposobnost samostalnog rada uz istovremeno biti jak timski igrač . Relevantna stepen obrazovanja Nudimo Mi smo ambasada vođenih i posvećenih ljudi. Naše radno okruženje je dinamično, s visokim timskim duhom i velikim stepenom nezavisnosti u planiranju svakodnevnog rada. Motivisani smo da pravimo razliku i trudimo se da predstavljamo danske interese u Švedskoj na najbolji mogući način – i pritom se zabavljamo. Nudimo priliku za razvoj u međunarodnom okruženju s vrlo raznolikim zadacima, dok istovremeno pružamo vrijednost Danskoj. Uslovi zaposlenja . Puno radno vrijeme na neodređeno vrijeme po lokalnom ugovoru na osnovu švedskog radnog zakona i minimalnih standarda danske diplomatske službe. . Standardna 37-satna radna sedmica, uključujući 30-minutni ručak, na fleksibilnom rasporedu. . Pravo na 2,08 dana plaćenog odmora mjesečno (25 dana godišnje). . Plata koja odražava nivo kvalifikacija i funkcija kandidata. . Šeme socijalnog osiguranja i penzije na radnom mjestu. . Beneficije i drugi uslovi na osnovu Pravilnika o osoblju ambasade. Prijavljivanje i proces regrutacije Molimo da pošaljete prijavu s relevantnom pratećom dokumentacijom (npr. CV, pismo(a) preporuke, rezultati ispita) s oznakom „Prijava: Lični asistent za ambasadora”. Rok je 31. juli 2026. Odabrani kandidati biće pozvani na intervjue, koji se očekuju u sedmici 33. Odabrani kandidat mora moći proći sigurnosnu provjeru danskih vlasti prije imenovanja. U danskoj diplomatskoj službi želimo promicati jednakost i raznolikost. Stoga se ohrabruju svi kvalifikovani i zainteresovani kandidati bez obzira na starost, spol, vjeru i etničku pripadnost da se prijave za poziciju. Dodatne informacije Za dodatne informacije o poziciji, molimo da kontaktirate zamjenika šefa misije Stine Lassen. Za više informacija o ambasadi, posjetite našu web stranicu. O nama Danska ambasada je dio danske diplomatske službe. Ambasada je ambiciozno, brzo i dinamično radno mjesto sa 29 zaposlenih, od kojih je 6 upućeno iz danskog ministarstva vanjskih poslova. Ambasada promoviše i jača političke, komercijalne i kulturne veze između Danske i Švedske. Za više informacija o ambasadi, pogledajte našu web stranicu.