HR specijalist

Odgovornosti posla

Kao HR specijalist, podržavat ćete i razvijati lokalne HR funkcije u Švedskoj i široj nordijskoj regiji. Uloga uključuje svakodnevne HR operacije, kao i usklađenost s propisima u međunarodnom poslovnom okruženju.

Vaše glavne odgovornosti uključivat će:

1. Uspostavljanje, održavanje i poboljšanje lokalnih HR procesa upravljanja u skladu sa švedskim praksama zapošljavanja i lokalnim pravnim zahtjevima, uključujući HR politike, priručnike za zaposlenike, dokumentaciju o radnom okruženju, interne procedure i smjernice vezane uz HR.
2. Podrška aktivnostima zapošljavanja za različite poslovne jedinice u nordijskoj regiji, uključujući objavu poslova, upravljanje kanalima zapošljavanja, komunikaciju s kandidatima, koordinaciju intervjua, pripremu uvođenja u posao i održavanje informacija o zaposlenicima.
3. Vođenje administracije zaposlenika, uključujući radne dokumente, personalne dosjee, ažuriranje HR sustava, interne odobrene procedure, upravljanje prisustvom i koordinaciju s internim odjelima.
4. Koordinacija procesa vezanih uz obračun plaća, uključujući podatke o prisustvu, input za plaće, informacije o bonusima, dokumentaciju o plaćama, osiguranje, mirovine i druge beneficije vezane uz zaposlenje, te suradnja s vanjskim pružateljima usluga obračuna plaća i osiguranja.
5. Pomoć u lokalnim pitanjima usklađenosti, uključujući uvjete zapošljavanja, pitanja vezana uz kolektivne ugovore, aranžmane za mirovine i osiguranje, GDPR, zahtjeve radnog okruženja i koordinaciju s dobavljačima.
6. Podrška projektima centralnog i regionalnog HR-a, uključujući obuke, organizacijsku kulturu, upravljanje učinkom, reviziju plaća, komunikaciju sa zaposlenicima i interno izvještavanje.

Kvalifikacije

Tražimo kandidata koji ima:

1. Diplomu prvostupnika ili višu u ljudskim resursima, poslovnoj administraciji, menadžmentu, pravu, društvenim znanostima ili drugom relevantnom polju.
2. Najmanje jednu godinu relevantnog iskustva u HR-u, operacijama, koordinaciji, usklađenosti ili srodnoj poslovnoj podršci. Iskustvo u međunarodnoj tvrtki je velika prednost.
3. Dobro razumijevanje HR procesa, administracije zaposlenika i organizacijske koordinacije.
4. Snažne komunikacijske vještine i sposobnost rada s više dionika u različitim zemljama i funkcijama.
5. Dobro poznavanje engleskog jezika, pismeno i usmeno. Dobro poznavanje kineskog jezika smatra se velikom prednošću, jer uloga zahtijeva redovnu koordinaciju s centralom i internim dionicima koji govore kineski.
6. Proaktivan, odgovoran, pažljivo orijentiran na detalje i rezultatski usmjeren stil rada.

Što nudimo

Nudimo široku HR ulogu u rastućoj međunarodnoj tvrtki, u kojoj ćete imati priliku doprinijeti razvoju lokalnih HR procesa u Švedskoj i nordijskoj regiji.

Pozicija uključuje zapošljavanje, koordinaciju obračuna plaća, usklađenost, odnose sa zaposlenicima, radne dozvole, upravljanje učinkom i regionalne HR projekte.

Prijava

Molimo pošaljite svoj CV na:

Selekcija i intervjui mogu se provoditi kontinuirano.