Specijalista za plate sa administracijom finansija

Sada tražimo iskusnog i servisno orijentisanog specijalistu za plate za našu stabilnu i rastuću servisnu organizaciju u Geteborgu. U ovoj ulozi odgovorni ste za obradu plata u čitavom koncernu i zaposleni ste kod nas u Bohusu – najvećoj kompaniji koncerna sa oko 550 zaposlenih.

Smješteni ste u našoj modernoj i ugodnoj glavnoj kancelariji u Hisings Backi, gdje se nalazi i većina ostalih servisnih funkcija, kao i rukovodioci i dijelovi operativne organizacije. To stvara dobre uslove za bliskost sa poslovanjem, glatku saradnju i kratke puteve odlučivanja u svakodnevnom radu.

O ulozi

Kao specijalista za plate imate glavnu odgovornost za procese plata unutar koncerna i osiguravate da se posao obračuna plata obavlja ispravno, strukturirano i u skladu sa važećim ugovorima i propisima. Uloga je centralna u organizaciji i podrazumijeva blisku saradnju sa poslovanjem i mnogo internih kontakata.

Pripadate HR odjelu u Bohusu, ali radite u bliskoj saradnji sa finansijskim odjelom. Pored poslova plata, uključena je i određena administracija finansija kao dopunski zadatak, s ciljem doprinosa dobrom redu i kontinuitetu u administrativnim tokovima.

Platne obaveze (glavna odgovornost)

• Odgovornost za čitav proces obračuna plata za kompanije koncerna – od osnova do ispravne isplate, knjiženja i izvještavanja
• Sprovođenje mjesečnog obračuna plata i rukovanje odsustvima, naknadama i odstupanjima
• Administracija penzija i ugovornih osiguranja
• Rukovanje mjesečnim i godišnjim procesima kao što su promjene godišnjih odmora, revizije plata i izvještavanje državnim organima
• Pružanje kvalifikovane podrške rukovodiocima i zaposlenima u pitanjima plata i naknada

Administracija finansija (dopunska)

Pored poslova plata, obavlja tekuće administrativne zadatke u finansijama kao podrška finansijskoj funkciji i na taj način doprinosi dobro funkcionišućim i strukturiranim administrativnim procesima. Posao može uključivati, na primjer, rukovanje i osiguranje kvaliteta finansijskih osnova u finansijskim i poslovnim sistemima, kao i učešće u tokovima faktura, održavanje registara i jednostavnija administrativna usaglašavanja.

Tražimo osobu koja

• Ima dovoljno iskustva u administraciji plata i platnim procesima, po mogućnosti u organizacijama sa većim brojem zaposlenih i kolektivnim ugovorima
• Sigurna je u samostalan rad sa čitavim tokom plata i ima dobro razumijevanje propisa i izvještavanja državnim organima
• Ima strukturiran i pedantan pristup radu u procesima plata i redovnim tokovima
• Uživa u ulozi sa mnogo internih kontakata i dobrom saradnjom između različitih funkcija
• Ima poslijesrednjoškolsko obrazovanje iz oblasti plata, HR-a ili finansija, ili odgovarajuće iskustvo
• Ima dobro poznavanje sistema u oblasti plata i HR-a; iskustvo u administraciji finansija i interes za digitalizaciju/vještačku inteligenciju su prednost
• Ima vrlo dobro znanje švedskog u govoru i pismu, kao i osnovno znanje engleskog

Naša glavna sistemska podrška: Hogia LönPlus i Hogia Open HR (plate i evidencija radnog vremena), Hailey HR (HR sistem), Pyramid (poslovni sistem).

Lične osobine

Imate dobar cjelokupni pregled i preciznost i uživate u stručnoj ulozi u kojoj preuzimate odgovornost i funkcionišete kao važna veza između poslovanja, HR-a i finansija. Odgovorni ste i profesionalni, sa servisnim pristupom koji vam olakšava izgradnju povjerljive saradnje sa rukovodiocima i kolegama. Rukujete osjetljivim informacijama sa visokim integritetom i rado doprinosite razvoju i efikasnosti načina rada – s fokusom na kvalitet, jasne procedure i stabilne isporuke u svakodnevnom radu.

Nudimo

• Centralnu i odgovornu platnu ulogu u stabilnoj i dobro vođenoj servisnoj organizaciji
• Radno okruženje u kojem je posao plata blizak poslovanju i od velike važnosti za rukovodioce i zaposlene
• Kratke puteve odlučivanja sa mogućnošću utjecaja i daljeg razvoja procesa platformi i načina rada tokom vremena
• Ugodno radno okruženje u kojem su održivi razvoj i dugoročnost prožeti kroz svakodnevni rad

Radno mjesto je stalni radni odnos sa punim radnim vremenom uz početak prema dogovoru. Moguće je i raditi na pola radnog vremena s glavnim fokusom na obračun plata, u zavisnosti od vašeg iskustva i potreba organizacije.

Zvuči li zanimljivo?

Dobrodošli sa svojom prijavom i postanite dio Bohusa i naše rastuće servisne grupacije! Pročitajte više o nama na prijavite se najkasnije do 31. maja 2026. Odabir i intervjui se obavljaju kontinuirano.