Vođa grupe u Jedinici za upravljanje objektima na Odjelu za ekonomiju

Jeste li spremni za veći zadatak?

Policijska uprava je najveća institucija u Švedskoj s oko 40.700 zaposlenih širom zemlje. Kod nas imate priliku doprinijeti misiji Policije – povećanju sigurnosti i smanjenju kriminala u društvu.

Policijska uprava je u ekspanzivnoj fazi. Kako bi se primilo više zaposlenih, potrebno je postojeće prostore učiniti efikasnijim, preurediti, proširiti, te stvoriti potpuno nove policijske zgrade. Institucija ne posjeduje nikakve prostore, već iznajmljuje oko 1,9 miliona kvadratnih metara prostora raspoređenih na 1.800 ugovora o najmu, s godišnjim troškom najma od preko 4 milijarde kruna.

Jedinica za upravljanje objektima dio je Odjela za ekonomiju Policijske uprave. Zadatak jedinice je osigurati da institucija ima odgovarajuće prostore kratkoročno i dugoročno. Jedinica za upravljanje objektima prisutna je u cijeloj zemlji i sastoji se od oko 140 zaposlenih podijeljenih u sedam sekcija. Jedna centralna razvojna sekcija i 6 regionalnih proizvodnih sekcija: Sjever, Centar, Stockholm, Istok, Jug, Zapad/Bergslagen.

Sekcija Sjever odgovorna je za sve aktivnosti upravljanja objektima koje se provode unutar geografskog područja odgovornosti. Sekcija je podijeljena u dvije grupe: projekti i upravljanje. Projektna grupa vodi veće projekte preuređenja i izgradnje unutar regije. Upravljačka grupa odgovorna je za rad i održavanje postojećeg portfelja objekata, manja preuređenja unutar postojećeg portfelja objekata, te kontinuirano komunicira s vlasnicima nekretnina i policijskim djelatnostima koje koriste prostore.

Sada tražimo vođu grupe za upravljačku grupu u sekciji Sjever. Kao vođa grupe, vodit ćete tim od 7 zaposlenih smještenih unutar regije Sjever. Osoblje je primarno smješteno u glavnim policijskim gradovima unutar svakog policijskog područja: Luleå, Umeå, Sundsvall i Östersund.

Putovanja unutar područja grupe su predviđena.

Radni zadaci

Zadatak vođe upravljačke grupe Sjever

Kao vođa upravljačke grupe Sjever, izvještavate šefu sekcije i član ste rukovodećeg tima sekcije, gdje zajedno odgovarate za provođenje zadataka i unapređenje rada institucije na upravljanju objektima. Vođa grupe je krajnje odgovoran za ekonomiju objekata koji su u portfelju upravljanja, te je odgovoran za projekte prilagođavanja prostora koji se provode unutar postojećih nekretnina. Kao vođa grupe, zastupate cijelu Policijsku upravu, interno i eksterno, te radite na jačanju povjerenja u policijsku djelatnost. U svojoj ulozi vodite kontinuirane dijaloge s osnovnom policijskom djelatnošću, vlasnicima nekretnina, izvođačima i internim partnerima poput IT odjela, Sigurnosnog odjela, Jedinice za nabavu i Interne službe. Uloga vođe grupe stavlja vas u središte zbivanja, gdje je cilj na efikasan način stvoriti prostore koji donose korist za našu osnovnu djelatnost. Kao osoba, proaktivni ste i fokusirani na rješenja!

Biti rukovodilac i lider unutar Policijske uprave znači stvarati sigurnost i graditi povjerenje iskrenim, hrabrim i senzibilnim rukovođenjem s povjerenjem u tuđe kompetencije i sposobnosti. Kao rukovodilac, vodite razvoj inspirirajući i potičući na refleksiju i povratne informacije na način koji polazi od toga da slijedimo zakon i jednako tretiramo ljude. Stvarate preduslove i radite na dobrim odnosima koji doprinose da zajedno djelujemo u skladu s onim što je najbolje za građane i misiju u cjelini.

Kvalifikacije

Ovo je prilika za vas koji imate:

• najmanje 6 mjeseci aktuelnog iskustva rada kao neposredni rukovodilac, voditelj tima, projektni menadžer ili slično
• iskustvo u sudjelovanju u procesima promjena i razvoja
• za funkciju relevantno obrazovanje
• iskustvo u upravljanju nekretninama
• dobro iskustvo u brojnim vanjskim odnosima s vlasnicima nekretnina, izvođačima i slično
• švedsko državljanstvo

Smatramo poželjnim ako pored ovoga imate i:

• iskustvo u vođenju drugih prema postavljenim ciljevima i rezultatima
• iskustvo kao član upravnog ili rukovodnog tima
• iskustvo u upravljanju projektima
• iskustvo u budžetiranju
• obuku za rukovodioce i lidere za direktni nivo

Prilikom zapošljavanja veliku pažnju posvetit ćemo ličnim osobinama i rukovodnim sposobnostima. Osnova za tu procjenu su kriteriji za lidere Policijske uprave. Kriteriji za lidere opisuju poželjno rukovodstvo unutar Policijske uprave i obuhvataju sljedeće sposobnosti:

• Analiza i holistički pogled
• Ciljevi i rezultati
• Razvoj i promjena
• Društvena sigurnost
• Usmena i pismena komunikacija
• Stvaranje učešća i motivacije

Pročitajte više o kriterijima za lidere

Kao dio selekcijskog procesa, koristit će se i testovi.

Kontakt osobe

Za pitanja o procesu regrutacije kontaktirajte HR-konsultanticu Mirjanu Daneskär,

Za pitanja o zadatku kontaktirajte rukovodioca koji regrutira, Martina Lidströma

Sindikalni predstavnici

Udruženje policije, Sofia Ask,

SACO, dostupno putem centrale Policije 114 14

SEKO Policija, Karna Tillheden,

ST, dostupno putem centrale Policije 114 14

Ostale informacije

• Stalno zaposlenje na poziciji rukovodioca grupe
• Zaposlenje može započeti probnim radom
• Smjestaj u Östersundu

Prijava se podnosi putem veb stranice poslodavca, slijedite instrukcije u oglasu za slanje vaše prijave.

Ako imate zaštićene lične podatke, reference ili slične informacije koje smatrate vrijednim zaštite, preporučujemo da kontaktirate nadležnog HR-konsultanta prije nego što nastavite s prijavom.

Postavljamo visoke zahtjeve u pogledu svijesti o sigurnosti i tajnosti naših zaposlenih. Sigurnosna provjera s provjerom registra prema Zakonu o zaštiti sigurnosti (2018:585) provodi se prije donošenja odluke o zaposlenju. S zaposlenjem slijedi obaveza ratnog raspoređivanja. Pročitajte više o ratnom raspoređivanju i sigurnosnoj provjeri pod i

Policijska uprava će obrađivati vaše lične podatke u skladu s pravilima EU Opće uredbe o zaštiti podataka (2016/679) i drugih važećih propisa o zaštiti podataka. Pročitajte više o našem rukovanju ličnim podacima na

Vaša prijava predstavlja javni dokument prema principu javnosti.

Molimo da pročitate više o policiji i našem radu na

Toplo vas pozdravljamo s vašom prijavom!