KONZULARNI SLUŽBENIK

AMBASADA MALEZIJE

STOKHOLM

Tražimo odgovarajućeg kandidata za popunjavanje radnog mjesta:

Konzularni službenik

Potrebne vještine i iskustvo:

· Srednja škola ili ekvivalent je obavezno.

· Postsekundarno obrazovanje ili univerzitetska diploma u relevantnom polju je poželjno.

· Najmanje jedna (1) godina iskustva u administrativnim uslugama, finansijama, računovodstvu, ljudskim resursima ili srodnoj oblasti je poželjna.

· Iskustvo u korištenju računara i kancelarijskih softverskih paketa (MS Word, Excel, itd.) te rukovanje web-baziranim sistemima upravljanja je obavezno.

· Analitičke i pregovaračke vještine su prednost.

· Kandidat/kinja također mora imati dokazanu sposobnost organizacije vlastitog rada i rada uz minimalni nadzor, pokazujući visok stepen inicijative, diplomatije, diskrecije kada je potrebno i dobrog prosuđivanja.

• Tečno pisanje i govorenje engleskog i švedskog jezika je obavezno. Poznavanje pisanog i govornog malajskog nacionalnog jezika i drugih nordijskih jezika, kao i prethodno radno iskustvo u drugoj ambasadi, predstavlja prednost.

Specifične dužnosti za ovu poziciju uključuju, ali nisu ograničene na:

· Pomoć u obavljanju svih konzularnih poslova kao što su obrada zahtjeva za vize, pasoše, registracija rođenja i braka, notarski poslovi itd.

· Uspostavljanje i održavanje sistema arhiviranja za sve službene dokumente koje kancelarija proizvodi.

· Pomoć u organizaciji događaja i službenih posjeta ambasade, izložbi, seminara i promotivnih posjeta.

· Pomoć u odgovaranju na telefonske pozive, e-mailove i upite.

· Obavljanje drugih srodnih administrativnih dužnosti po potrebi.

Nudimo:

· Izazovno radno okruženje.

· Plata – 23.965,00 SEK

· Ugovor na određeno vrijeme od 2 godine.

· Mogućnost prelaska u stalni radni odnos (rad će biti evaluiran tokom perioda ugovora na određeno).

Ako ste pravi kandidat za ovu poziciju, pošaljite svoj životopis na engleskom jeziku sa skorašnjom fotografijom putem e-maila na:

Rok za prijavu: 20. maj 2026.

Samo uži izbor kandidata bit će kontaktiran za intervju. Evaluacija uže liste može uključiti procjenjivački zadatak nakon kojeg slijedi intervju temeljen na kompetencijama.