Školski administrator

Britanska internacionalna škola u Stokholmu, osnovana 1980. godine, pruža izuzetno obrazovanje učenicima iz Švedske i međunarodne zajednice. Vođeni našim osnovnim vrijednostima—radoznalošću, otpornošću i poštovanjem—posvećeni smo osnaživanju našeg osoblja da ostvari svoj puni potencijal. Njegujemo podržavajuće i inkluzivno okruženje u kojem svaki član naše zajednice doprinosi pozitivnoj i saradničkoj radnoj kulturi. U BISS-u se istinski brinemo za naše osoblje i nastojimo stvoriti prostor u kojem svako može napredovati.

Britanska internacionalna škola u Stokholmu posvećena je zaštiti i promociji dobrobiti djece i od svog osoblja očekuje da podijeli tu posvećenost.

Opći opis uloge

Administrator je odgovoran za doprinos efikasnoj isporuci administrativnih usluga u školi. Uloga podržava nesmetano svakodnevno funkcioniranje operacija na recepciji i u pozadini, pomažući u održavanju prijateljskog, profesionalnog i dobro organiziranog okruženja za učenike, roditelje, osoblje i posjetitelje.

Radeći blisko s kolegama, voditeljem administrativnog tima, rukovodiocem operacija i višim rukovodnim timom (SLT), nosilac pozicije obavlja niz osnovnih administrativnih dužnosti i podržava efikasno funkcioniranje školskih sistema i procesa. Uloga doprinosi održavanju visokih standarda organizacije, korisničke usluge i operativne efikasnosti u cijeloj školi.

Ključne odgovornosti

• Pružati kvalitetnu administrativnu podršku kako bi se osiguralo efikasno svakodnevno funkcioniranje škole.
• Djelovati kao prva kontakt tačka za upite, obrađujući dolazne pozive, e-mailove, prepisku i posjetitelje na profesionalan i ljubazan način.
• Podržavati procese prisustva, uključujući komunikaciju s roditeljima i osobljem o izostancima i pitanjima vezanim za učenike.
• Pomagati u organizaciji i administraciji školskih događaja, izleta, sastanaka i posjeta.
• Održavati tačne evidencije i osigurati da se podaci obrađuju u skladu sa školskim politikama i zahtjevima zaštite podataka.
• Podržavati odjeljenja s općim administrativnim zadacima prema potrebi.
• Osigurati da prostor recepcije uvijek bude prijateljski, uredan i profesionalan.
• U svakom trenutku čuvati povjerljivost i pomagati u brizi o učenicima kada je potrebno, uključujući pružanje prve pomoći ukoliko medicinska sestra nije dostupna.
• Doprinositi efektivnoj upotrebi administrativnih sistema i digitalnih alata.
• Preuzimati sve druge razumne dužnosti i odgovornosti koje dodijeli direktor.
• Pokazivati osnovne vrijednosti radozičalosti, otpornosti i poštovanja.

Očekivanja

• Pokazivati profesionalizam, diskreciju i snažan etos usluge.
• Raditi saradnički i pozitivno kao dio administrativnog tima.
• Učinkovito prioritetizirati zadatke u zahtjevnom školskom okruženju i fleksibilno odgovarati na promjenjive potrebe.
• Pratiti uspostavljene sisteme i procedure, dok istovremeno davati prijedloge za poboljšanje.
• Podržavati školske vrijednosti, politike i obaveze zaštite djece u svakom trenutku.

Saradnja

• Blisko sarađivati s administrativnim timom i višim rukovodnim timom kako bi se podržale školske operacije i komunikacija.
• Komunicirati sa nastavnim osobljem o prisustvu, izostancima i rasporedu učenika.
• Održavati pozitivne i profesionalne odnose s roditeljima, učenicima, osobljem i vanjskim posjetiteljima.
• Doprinositi dosljednoj i efikasnoj administrativnoj praksi u cijeloj školi.